Шаблон · Excel, Word, PDF

Чек-лист отработки возражений:
как оценить звонок менеджера (Excel, Word)

Чек-лист оценивает, как менеджер отработал возражение в реальном звонке: выслушал, принял, выяснил причину, ответил по существу, проверил, снято ли оно, и вернулся к следующему шагу. Восемь критериев с весами и подсчётом баллов в Excel, в паре с таблицей возражений.

  • ✓ Бесплатно
  • ✓ Без регистрации
  • ✓ Можно редактировать

Файл Excel открывается и в Google Таблицах: загрузите его через «Файл → Импорт». Хотите оценивать звонки по этому списку автоматически: скопируйте текст и загрузите как регламент в CANAL.

Таблица возражений подсказывает, что ответить. Этот чек-лист проверяет, как возражение отработали в реальном звонке: услышали ли клиента, выяснили ли причину, ответили ли по существу и добились ли договорённости о следующем шаге. Он оценивает разговор, а не заученные фразы, поэтому подходит для проверки любого возражения из вашей таблицы.

Чек-лист оценки отработки возражений
№КритерийВесКак проверятьОценка
1Выслушал возражение до конца8Не перебил и не начал оправдываться на полуслове.—
2Принял возражение, а не спорил8Признал позицию клиента: «понимаю», «логично», без «вы не правы».—
3Уточнил причину20Задал вопрос, чтобы понять настоящую причину: «дорого относительно чего?», «что именно смущает?».—
4Ответил по существу18Дал аргумент, который отвечает на названную причину, а не универсальную заготовку.—
5Подкрепил ответ фактом10Привёл пример, условие, гарантию или расчёт вместо общих слов.—
6Проверил, снято ли возражение10Спросил, отвечает ли это на вопрос клиента, и услышал ответ.—
7Вернул разговор к следующему шагу (критичный)20После отработки договорился о конкретном действии: встреча, расчёт, звонок в назначенное время.—
8Ровный тон без давления6Не повышал темп, не давил, не использовал манипуляции.—

Три типичные ошибки при отработке: как плохо и как хорошо

  • Ответ без вопроса. Плохо: «Дорого? У нас зато качество». Хорошо: «Понимаю. Дорого относительно чего: другого предложения или бюджета? Тогда покажу, где мы выигрываем».
  • Скидка вместо разговора. Плохо: «Хорошо, сделаю скидку десять процентов». Хорошо: «Скидку обсудить можно, если решим сегодня и внесём предоплату. Вам такой вариант подойдёт?».
  • Нет следующего шага. Плохо: «Ну подумайте, я не тороплю». Хорошо: «Конечно. Давайте договоримся: я наберу вас в четверг в 15:00, и вы скажете, что решили».

Как использовать чек-лист на практике

  • Оценивайте один и тот же тип возражения в нескольких звонках: так видно, где проблема в менеджере, а где в самой заготовке ответа.
  • Если критичный пункт не выполняется системно, проверьте, есть ли у менеджеров готовые формулировки для следующего шага, и добавьте их в таблицу возражений.
  • Разбирайте на планёрке один удачный ответ и один неудачный на одно и то же возражение: это быстрее любой лекции.
  • Фиксируйте частоту возражений по звонкам: если «дорого» звучит чаще всего, вопрос не только в отработке, но и в том, как цена подаётся раньше.

Критичные ошибки

  • После возражения менеджер сдался: «хорошо, если надумаете, звоните».
  • Менеджер спорил с клиентом или обвинил его в непонимании.
  • Возражение отработано, но разговор закончился без следующего шага.

Частые возражения и как отвечать

  • «Дорого»: Уточните, с чем сравнивает клиент, покажите, из чего складывается цена, и предложите вариант под бюджет вместо скидки без условий.
  • «Я подумаю»: Спросите, что именно осталось непонятным, ответьте сразу и договоритесь о точном времени следующего контакта.
  • «У нас уже есть поставщик»: Не критикуйте текущего: спросите, что хотелось бы улучшить, и предложите небольшой шаг, например, пробный заказ.

Как пользоваться шаблоном

  1. 1Скачайте шаблон в Excel: он готов к работе, баллы и итог считаются автоматически.
  2. 2Прослушайте звонок и в жёлтых ячейках выберите оценку по каждому пункту: Да, Частично, Нет или Не применимо.
  3. 3Итог из 100 появится внизу. Если не выполнен критичный пункт, итог не выше 49.
  4. 4Сообщите менеджеру результат в течение суток: что получилось и что исправить в первую очередь.
  5. 5Оцените минимум пять звонков на менеджера в неделю и следите за динамикой.

Версия 1.0 · Обновлено: 29 сентября 2026 · Подготовлено командой CANAL

Оценивайте звонки по этому шаблону автоматически

Загрузите список как регламент в CANAL: каждый звонок получит оценку с цитатой из разговора. Free-тариф: 150 минут в месяц.

Попробовать бесплатно
Бесплатно · ответим в течение рабочего дня

Адаптируем шаблон под вашу компанию

Оставьте контакт: подскажем, какие критерии и веса поменять под ваш продукт, и при желании соберём вариант для вашего отдела. Бесплатно.

  • Живой человек, а не рассылка
  • Три конкретных шага под ваши цифры
  • Без обязательств и звонков «в лоб»

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Не пишем спам и не передаём контакты третьим лицам.

Частые вопросы

Чем чек-лист отработки возражений отличается от таблицы возражений?

Таблица подсказывает варианты ответа заранее, а чек-лист проверяет реальный разговор: уточнил ли менеджер причину, ответил ли по существу, вернулся ли к следующему шагу. Используйте их вместе.

Почему критичным пунктом сделан следующий шаг?

Даже идеальная отработка возражения остаётся потерянной, если разговор закончился без договорённости. Клиент вернётся к вопросу с другими предложениями, если не назначено следующее действие.

Как оценивать звонок, в котором возражений не было?

Отметьте критерии как «не применимо»: итог считается только по применимым пунктам. Для звонков без возражений лучше использовать универсальный чек-лист.

Как проверить отработку по всем звонкам, а не по выборке?

Вручную не получится. Загрузите регламент в CANAL, и система оценит каждый звонок, найдёт возражения и покажет цитату с таймкодом, где менеджер ответил и где сдался.

Оценивайте по шаблону все звонки, а не пять в неделю

Загрузите чек-лист как регламент в CANAL: система оценит каждый звонок по этим пунктам и подтвердит каждую оценку цитатой из разговора.

Ещё шаблоны и инструменты

Все шаблоны →Оценка звонка по чек-листу онлайн →