Шаблон · Excel, Word, PDF

Чек-лист входящего звонка:
шаблон для оценки (Excel, Word)

Чек-лист для звонков, где клиент позвонил сам: скорость ответа, источник обращения, выявление потребности, квалификация, запись или следующий шаг. 12 критериев с весами и автоматическим подсчётом в Excel.

  • ✓ Бесплатно
  • ✓ Без регистрации
  • ✓ Можно редактировать

Файл Excel открывается и в Google Таблицах: загрузите его через «Файл → Импорт». Хотите оценивать звонки по этому списку автоматически: скопируйте текст и загрузите как регламент в CANAL.

Клиент позвонил сам: с рекламы, сайта, по рекомендации.

Чек-лист входящего звонка
№КритерийВесКак проверятьОценка
1Скорость ответа5Взяли трубку до четвёртого гудка, клиент не ждал в очереди.—
2Приветствие по стандарту5Назвал компанию, своё имя и предложил помощь.—
3Источник обращения5Выяснил, откуда клиент о нас узнал, и записал это.—
4Выяснение потребности15Открытыми вопросами понял, что клиенту нужно и зачем.—
5Квалификация10Уточнил сроки, объём, бюджет и роль клиента в решении.—
6Предложение под запрос12Предложил конкретный вариант под задачу, а не общий прайс.—
7Цена и условия8Назвал цену или вилку и объяснил, из чего она складывается.—
8Работа с возражениями10Выяснил причину сомнения и ответил по существу.—
9Запись или следующий шаг (критичный)15Договорился о встрече, замере, пробном занятии или отправке КП с точным сроком.—
10Подтверждение контактов5Повторил имя и телефон, уточнил удобный канал связи.—
11Резюме разговора5Кратко повторил, о чём договорились.—
12Доброжелательность5Тон ровный, без раздражения, клиента не перебивали.—

Критичные ошибки

  • Клиенту сказали «перезвоним позже» без времени.
  • Отказались назвать цену и не предложили альтернативу.
  • Не предложили запись или встречу, хотя клиент готов.

Частые возражения и как отвечать

  • «Просто узнаю цены»: Не отдавайте только цифру: уточните задачу, чтобы назвать цену под неё, и предложите точный расчёт за 15 минут.
  • «Я у вас первый, обзваниваю»: Спросите, по каким трём критериям клиент будет выбирать, и покажите, где вы сильны по ним.
  • «Пришлите на почту»: Отправьте, но заранее договоритесь: «Отправлю сейчас, наберу завтра в 11:00 обсудить вопросы».

Как пользоваться шаблоном

  1. 1Скачайте шаблон в Excel: он готов к работе, баллы и итог считаются автоматически.
  2. 2Прослушайте звонок и в жёлтых ячейках выберите оценку по каждому пункту: Да, Частично, Нет или Не применимо.
  3. 3Итог из 100 появится внизу. Если не выполнен критичный пункт, итог не выше 49.
  4. 4Сообщите менеджеру результат в течение суток: что получилось и что исправить в первую очередь.
  5. 5Оцените минимум пять звонков на менеджера в неделю и следите за динамикой.

Версия 1.0 · Обновлено: 29 сентября 2026 · Подготовлено командой CANAL

Оценивайте звонки по этому шаблону автоматически

Загрузите список как регламент в CANAL: каждый звонок получит оценку с цитатой из разговора. Free-тариф: 150 минут в месяц.

Попробовать бесплатно
Бесплатно · ответим в течение рабочего дня

Адаптируем шаблон под вашу компанию

Оставьте контакт: подскажем, какие критерии и веса поменять под ваш продукт, и при желании соберём вариант для вашего отдела. Бесплатно.

  • Живой человек, а не рассылка
  • Три конкретных шага под ваши цифры
  • Без обязательств и звонков «в лоб»

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Не пишем спам и не передаём контакты третьим лицам.

Частые вопросы

Как пользоваться этим чек-листом?

Прослушайте звонок и по каждому пункту отметьте, выполнен ли он: да, частично, нет или не применимо. Каждый пункт имеет вес, итог считается автоматически и не превышает 100. Критичный пункт, если он не выполнен, ограничивает итог 49 баллами.

Можно ли изменить критерии и веса?

Да. Это шаблон: подстройте формулировки под свои правила, поменяйте веса, но следите, чтобы их сумма оставалась 100. Для расчёта итога в Excel формулы подхватят изменения. Если хотите оценивать по своему регламенту автоматически, загрузите его в CANAL.

Сколько звонков нужно оценивать?

Минимум пять случайных звонков на менеджера в неделю плюс звонки по проигранным сделкам. Для статистически надёжных выводов о каждом менеджере нужно больше: посчитайте выборку в калькуляторе.

Как оценивать все звонки, а не выборку?

Вручную это нереально. Для полного охвата звонки оценивает ИИ по вашему регламенту, а руководитель разбирает только худшие и спорные. CANAL делает это с цитатой-доказательством под каждой оценкой.

Оценивайте по шаблону все звонки, а не пять в неделю

Загрузите чек-лист как регламент в CANAL: система оценит каждый звонок по этим пунктам и подтвердит каждую оценку цитатой из разговора.

Ещё шаблоны и инструменты

Чек-листы оценки звонка

Чек-лист оценки звонка менеджера

Универсальный чек-лист из 12 критериев с весами: приветствие, выявление потребности, презентация, цена, возражения, следующий шаг, CRM. Скачайте в Excel с автоматическим подсчётом баллов, в Word или сохраните в PDF. Подходит для любых звонков продаж.

Чек-листы оценки звонка

Чек-лист холодного звонка

Чек-лист для исходящих звонков клиентам, которые вас не ждали: причина звонка, выход на ЛПР, ценностный крючок, работа с «не интересно», цель звонка. 10 критериев с весами и подсчётом баллов в Excel.

Регламенты, скрипты и таблицы

Регламент отдела продаж (образец)

Образец регламента отдела продаж из десяти разделов: цель, роли, каналы и сроки реакции, воронка, стандарт разговора, работа в CRM, критичные ошибки, контроль качества, эскалация и критерии оценки звонков. Скачайте в Word или соберите свой вариант в генераторе.

Все шаблоны →Оценка звонка по чек-листу онлайн →