Шаблон · Excel, Word, PDF

Чек-лист звонка интернет-магазина:
шаблон для оценки (Excel, Word)

Чек-лист оценки звонка в интернет-магазин: что мешает купить, помощь с выбором, доставка и оплата, сопутствующие товары, оформление заказа в разговоре. С критичными ошибками и ответами на возражения.

  • ✓ Бесплатно
  • ✓ Без регистрации
  • ✓ Можно редактировать

Файл Excel открывается и в Google Таблицах: загрузите его через «Файл → Импорт». Хотите оценивать звонки по этому списку автоматически: скопируйте текст и загрузите как регламент в CANAL.

В интернет-магазине звонят с вопросом, который остановил покупку: наличие, доставка, размер, гарантия. Задача менеджера — снять этот вопрос и оформить заказ прямо в разговоре, а при отказе оставить причину в CRM.

Чек-лист звонка интернет-магазина
№КритерийВесКак проверятьОценка
1Приветствие5Назвал магазин и своё имя.—
2Понял, что мешает купить15Выяснил вопрос клиента и причину звонка.—
3Помог с выбором товара15Предложил подходящий вариант под задачу или бюджет.—
4Объяснил доставку и оплату10Сказал сроки, стоимость, способы оплаты и возврата.—
5Предложил сопутствующее8Предложил уместный аксессуар или комплект без давления.—
6Довёл до оформления заказа (критичный)25Оформил заказ в разговоре или договорился, когда оформит клиент.—
7Подтвердил заказ10Повторил товар, цену, адрес, срок.—
8Зафиксировал итог7Указал причину отказа, если заказа нет.—
9Доброжелательность5Тон ровный, без спешки.—

Критичные ошибки

  • Не довели клиента до заказа и не договорились о следующем контакте.
  • Назвали неактуальную цену или срок доставки.
  • Не предложили альтернативу при отсутствии товара.

Частые возражения и как отвечать

  • «Нашёл дешевле»: Уточните, тот же ли товар и гарантия, сравните условия доставки и возврата, предложите бонус.
  • «Долго везти»: Предложите самовывоз, экспресс-доставку или аналог из наличия.
  • «Боюсь, что не подойдёт»: Объясните условия обмена и возврата, помогите с размером или характеристиками.

Где взять записи звонков

  • Записи лежат в телефонии или в чат-платформе и CRM (Bitrix24, amoCRM, Chatwoot).

Как пользоваться шаблоном

  1. 1Скачайте шаблон в Excel: он готов к работе, баллы и итог считаются автоматически.
  2. 2Прослушайте звонок и в жёлтых ячейках выберите оценку по каждому пункту: Да, Частично, Нет или Не применимо.
  3. 3Итог из 100 появится внизу. Если не выполнен критичный пункт, итог не выше 49.
  4. 4Сообщите менеджеру результат в течение суток: что получилось и что исправить в первую очередь.
  5. 5Оцените минимум пять звонков на менеджера в неделю и следите за динамикой.

Версия 1.0 · Обновлено: 29 сентября 2026 · Подготовлено командой CANAL

Оценивайте звонки по этому шаблону автоматически

Загрузите список как регламент в CANAL: каждый звонок получит оценку с цитатой из разговора. Free-тариф: 150 минут в месяц.

Попробовать бесплатно
Бесплатно · ответим в течение рабочего дня

Адаптируем шаблон под вашу компанию

Оставьте контакт: подскажем, какие критерии и веса поменять под ваш продукт, и при желании соберём вариант для вашего отдела. Бесплатно.

  • Живой человек, а не рассылка
  • Три конкретных шага под ваши цифры
  • Без обязательств и звонков «в лоб»

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Не пишем спам и не передаём контакты третьим лицам.

Частые вопросы

Как отвечать на возражение «Нашёл дешевле»?

Уточните, тот же ли товар и гарантия, сравните условия доставки и возврата, предложите бонус.

Как отвечать на возражение «Долго везти»?

Предложите самовывоз, экспресс-доставку или аналог из наличия.

Как пользоваться этим чек-листом?

Прослушайте звонок и по каждому пункту отметьте, выполнен ли он: да, частично, нет или не применимо. Каждый пункт имеет вес, итог считается автоматически и не превышает 100. Критичный пункт, если он не выполнен, ограничивает итог 49 баллами.

Можно ли изменить критерии и веса?

Да. Это шаблон: подстройте формулировки под свои правила, поменяйте веса, но следите, чтобы их сумма оставалась 100. Для расчёта итога в Excel формулы подхватят изменения. Если хотите оценивать по своему регламенту автоматически, загрузите его в CANAL.

Сколько звонков нужно оценивать?

Минимум пять случайных звонков на менеджера в неделю плюс звонки по проигранным сделкам. Для статистически надёжных выводов о каждом менеджере нужно больше: посчитайте выборку в калькуляторе.

Как оценивать все звонки, а не выборку?

Вручную это нереально. Для полного охвата звонки оценивает ИИ по вашему регламенту, а руководитель разбирает только худшие и спорные. CANAL делает это с цитатой-доказательством под каждой оценкой.

Оценивайте по шаблону все звонки, а не пять в неделю

Загрузите чек-лист как регламент в CANAL: система оценит каждый звонок по этим пунктам и подтвердит каждую оценку цитатой из разговора.