Шаблон · Excel, Word, PDF

Чек-лист звонка риелтора и отдела продаж застройщика:
шаблон (Excel, Word)

Чек-лист оценки звонка в недвижимости: цель покупки, бюджет и способ оплаты, критерии выбора, подбор вариантов, запись на просмотр. С критичными ошибками и ответами на возражения.

  • ✓ Бесплатно
  • ✓ Без регистрации
  • ✓ Можно редактировать

Файл Excel открывается и в Google Таблицах: загрузите его через «Файл → Импорт». Хотите оценивать звонки по этому списку автоматически: скопируйте текст и загрузите как регламент в CANAL.

В недвижимости цикл долгий, поэтому главное на первом звонке — получить контакт, понять задачу и записать на просмотр. Клиент обзванивает десятки объявлений: остаётся тот, кто быстро ответил и предложил время показа.

Чек-лист звонка риелтора и застройщика
№КритерийВесКак проверятьОценка
1Приветствие5Назвал агентство или проект и своё имя.—
2Уточнил объект интереса8Понял, по какому объекту или объявлению звонит клиент.—
3Выяснил цель покупки12Жильё для себя, инвестиция, семья, срок покупки.—
4Выяснил бюджет и способ оплаты12Наличные, ипотека, маткапитал, первый взнос.—
5Выяснил критерии выбора10Район, площадь, этаж, срок сдачи, инфраструктура.—
6Предложил подходящие варианты10Назвал один–три варианта под критерии, а не «у нас много всего».—
7Записал на просмотр (критичный)25Договорился о дате и времени просмотра или встречи.—
8Собрал контакты8Имя, телефон, мессенджер, удобное время связи.—
9Зафиксировал в CRM10Указал параметры запроса и следующий шаг.—

Критичные ошибки

  • Не записали на просмотр и не назначили следующий контакт.
  • Назвали неактуальную цену или статус объекта.
  • Дали юридически неверное обещание по ипотеке или срокам.

Частые возражения и как отвечать

  • «Пока просто смотрю»: Не отпускайте: «Подберу 3 варианта под ваши критерии, пришлю сегодня, а завтра позвоню обсудить».
  • «Дорого»: Уточните бюджет и предложите варианты рядом по цене, ипотеку или рассрочку.
  • «Хочу без комиссии»: Объясните, за что платит клиент, и что входит в услугу, без давления.

Где взять записи звонков

  • Звонки записываются в телефонии агентства или CRM (Bitrix24, amoCRM). Подключите CRM — записи и сделки увидите вместе.

Как пользоваться шаблоном

  1. 1Скачайте шаблон в Excel: он готов к работе, баллы и итог считаются автоматически.
  2. 2Прослушайте звонок и в жёлтых ячейках выберите оценку по каждому пункту: Да, Частично, Нет или Не применимо.
  3. 3Итог из 100 появится внизу. Если не выполнен критичный пункт, итог не выше 49.
  4. 4Сообщите менеджеру результат в течение суток: что получилось и что исправить в первую очередь.
  5. 5Оцените минимум пять звонков на менеджера в неделю и следите за динамикой.

Версия 1.0 · Обновлено: 29 сентября 2026 · Подготовлено командой CANAL

Оценивайте звонки по этому шаблону автоматически

Загрузите список как регламент в CANAL: каждый звонок получит оценку с цитатой из разговора. Free-тариф: 150 минут в месяц.

Попробовать бесплатно
Бесплатно · ответим в течение рабочего дня

Адаптируем шаблон под вашу компанию

Оставьте контакт: подскажем, какие критерии и веса поменять под ваш продукт, и при желании соберём вариант для вашего отдела. Бесплатно.

  • Живой человек, а не рассылка
  • Три конкретных шага под ваши цифры
  • Без обязательств и звонков «в лоб»

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Не пишем спам и не передаём контакты третьим лицам.

Частые вопросы

Как отвечать на возражение «Пока просто смотрю»?

Не отпускайте: «Подберу 3 варианта под ваши критерии, пришлю сегодня, а завтра позвоню обсудить».

Как отвечать на возражение «Дорого»?

Уточните бюджет и предложите варианты рядом по цене, ипотеку или рассрочку.

Как пользоваться этим чек-листом?

Прослушайте звонок и по каждому пункту отметьте, выполнен ли он: да, частично, нет или не применимо. Каждый пункт имеет вес, итог считается автоматически и не превышает 100. Критичный пункт, если он не выполнен, ограничивает итог 49 баллами.

Можно ли изменить критерии и веса?

Да. Это шаблон: подстройте формулировки под свои правила, поменяйте веса, но следите, чтобы их сумма оставалась 100. Для расчёта итога в Excel формулы подхватят изменения. Если хотите оценивать по своему регламенту автоматически, загрузите его в CANAL.

Сколько звонков нужно оценивать?

Минимум пять случайных звонков на менеджера в неделю плюс звонки по проигранным сделкам. Для статистически надёжных выводов о каждом менеджере нужно больше: посчитайте выборку в калькуляторе.

Как оценивать все звонки, а не выборку?

Вручную это нереально. Для полного охвата звонки оценивает ИИ по вашему регламенту, а руководитель разбирает только худшие и спорные. CANAL делает это с цитатой-доказательством под каждой оценкой.

Оценивайте по шаблону все звонки, а не пять в неделю

Загрузите чек-лист как регламент в CANAL: система оценит каждый звонок по этим пунктам и подтвердит каждую оценку цитатой из разговора.