Шаблон · Excel, Word, PDF

Чек-лист звонка юридической компании:
шаблон для оценки (Excel, Word)

Чек-лист оценки звонка в юридической компании: суть ситуации, стадия и документы, эмпатия, стоимость консультации, запись на консультацию, отсутствие гарантий исхода дела. С критичными ошибками и ответами на возражения.

  • ✓ Бесплатно
  • ✓ Без регистрации
  • ✓ Можно редактировать

Файл Excel открывается и в Google Таблицах: загрузите его через «Файл → Импорт». Хотите оценивать звонки по этому списку автоматически: скопируйте текст и загрузите как регламент в CANAL.

Клиент юриста звонит в стрессе и хочет услышать, что его случай решаем и понятно, что делать дальше. Выигрывает тот, кто коротко выяснил ситуацию, не дал юридических обещаний по телефону и записал на консультацию.

Чек-лист звонка юридической компании
№КритерийВесКак проверятьОценка
1Приветствие5Назвал компанию и себя.—
2Выяснил суть ситуации20Коротко понял, что случилось, и нет ли срочных сроков.—
3Выяснил стадию и документы10Есть ли договор, иск, претензия, сроки.—
4Проявил эмпатию8Признал сложность ситуации без излишней драмы.—
5Объяснил, чем поможет компания12Назвал понятный формат помощи и следующий шаг.—
6Обозначил стоимость консультации или услуги10Назвал цену консультации или порядок расчёта.—
7Записал на консультацию (критичный)20Договорился о дате и времени консультации или встречи.—
8Собрал контакты5Имя, телефон, мессенджер.—
9Не давал гарантий исхода10Не обещал выигрыш дела и не давал юридических заключений по телефону.—

Критичные ошибки

  • Обещали гарантированный результат дела.
  • Дали юридическое заключение без изучения документов.
  • Не записали на консультацию.

Частые возражения и как отвечать

  • «Можно ли решить по телефону?»: Объясните, что без документов точный ответ невозможен, и предложите короткую консультацию.
  • «Сколько это будет стоить?»: Назовите стоимость консультации и порядок расчёта основной услуги.
  • «Вы гарантируете результат?»: Честно объясните, что гарантируется качество работы, а исход зависит от обстоятельств.

Где взять записи звонков

  • Записи в телефонии и CRM юридической компании.

Как пользоваться шаблоном

  1. 1Скачайте шаблон в Excel: он готов к работе, баллы и итог считаются автоматически.
  2. 2Прослушайте звонок и в жёлтых ячейках выберите оценку по каждому пункту: Да, Частично, Нет или Не применимо.
  3. 3Итог из 100 появится внизу. Если не выполнен критичный пункт, итог не выше 49.
  4. 4Сообщите менеджеру результат в течение суток: что получилось и что исправить в первую очередь.
  5. 5Оцените минимум пять звонков на менеджера в неделю и следите за динамикой.

Версия 1.0 · Обновлено: 29 сентября 2026 · Подготовлено командой CANAL

Оценивайте звонки по этому шаблону автоматически

Загрузите список как регламент в CANAL: каждый звонок получит оценку с цитатой из разговора. Free-тариф: 150 минут в месяц.

Попробовать бесплатно
Бесплатно · ответим в течение рабочего дня

Адаптируем шаблон под вашу компанию

Оставьте контакт: подскажем, какие критерии и веса поменять под ваш продукт, и при желании соберём вариант для вашего отдела. Бесплатно.

  • Живой человек, а не рассылка
  • Три конкретных шага под ваши цифры
  • Без обязательств и звонков «в лоб»

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Не пишем спам и не передаём контакты третьим лицам.

Частые вопросы

Как отвечать на возражение «Можно ли решить по телефону?»?

Объясните, что без документов точный ответ невозможен, и предложите короткую консультацию.

Как отвечать на возражение «Сколько это будет стоить?»?

Назовите стоимость консультации и порядок расчёта основной услуги.

Как пользоваться этим чек-листом?

Прослушайте звонок и по каждому пункту отметьте, выполнен ли он: да, частично, нет или не применимо. Каждый пункт имеет вес, итог считается автоматически и не превышает 100. Критичный пункт, если он не выполнен, ограничивает итог 49 баллами.

Можно ли изменить критерии и веса?

Да. Это шаблон: подстройте формулировки под свои правила, поменяйте веса, но следите, чтобы их сумма оставалась 100. Для расчёта итога в Excel формулы подхватят изменения. Если хотите оценивать по своему регламенту автоматически, загрузите его в CANAL.

Сколько звонков нужно оценивать?

Минимум пять случайных звонков на менеджера в неделю плюс звонки по проигранным сделкам. Для статистически надёжных выводов о каждом менеджере нужно больше: посчитайте выборку в калькуляторе.

Как оценивать все звонки, а не выборку?

Вручную это нереально. Для полного охвата звонки оценивает ИИ по вашему регламенту, а руководитель разбирает только худшие и спорные. CANAL делает это с цитатой-доказательством под каждой оценкой.

Оценивайте по шаблону все звонки, а не пять в неделю

Загрузите чек-лист как регламент в CANAL: система оценит каждый звонок по этим пунктам и подтвердит каждую оценку цитатой из разговора.